डीएम ने सीडीओ के साथ कादीपुर ब्लॉक का किया निरीक्षण

निरीक्षण के दौरान लेखाकार कक्ष, लेखा सहायक, मनरेगा कक्ष, सहायक विकास अधिकारी कक्ष, पुरानी फाइलों के रखरखाव, कर्मचारियों की सर्विस बुक में डेटा एंट्री, राज्य वित्त आयोग के अनुदान तथा वित्तीय व्यय से संबंधित रजिस्टर पर डेटा एंट्री का जायजा लिया गया। इसके अतिरिक्त, कर्मचारियों की उपस्थिति पंजिका, स्टाफ की स्थिति, स्वीकृत/रिक्त पदों की संख्या और कर्मचारियों के कार्य विभाजन का भी अवलोकन किया गया।

जिलाधिकारी ने लेखाकार कक्ष के निरीक्षण के समय ग्रांट रजिस्टर, शासनादेशों का अनुरक्षण और कर्मचारियों की सर्विस बुक में अद्यतन डेटा एंट्री के बारे में जानकारी ली। सर्विस बुक अद्यतन न होने पर जिलाधिकारी ने लेखाकार को इसे तुरंत अपडेट करने के सख्त निर्देश दिए।

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उन्होंने पंचम राज्य वित्त आयोग से प्राप्त अनुदान और उसके सापेक्ष किए गए व्यय का ग्रांट रजिस्टर में अंकित न होने पर नाराजगी व्यक्त की। जिलाधिकारी ने लेखाकार जीतूराम को इन प्रविष्टियों को तत्काल दर्ज करने का निर्देश दिया।

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इसके बाद, सहायक विकास अधिकारी कक्ष का निरीक्षण किया गया। जिलाधिकारी ने सभी पटल सहायकों से उनके कार्य आवंटन और की गई कार्यवाही की अद्यतन स्थिति बताने को कहा। सभी पटल सहायकों ने अपने कार्य आवंटन और कृत कार्यवाही के बारे में अवगत कराया।

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उन्होंने सहायक विकास अधिकारी कक्ष में रखी अलमारियों में संरक्षित अभिलेखों के बारे में भी जानकारी प्राप्त की। जिलाधिकारी ने खंड विकास अधिकारी को परिसर की साफ-सफाई और पत्रावलियों के संरक्षण के लिए आवश्यक दिशा-निर्देश दिए। इस अवसर पर परियोजना निदेशक (डीआरडीए) अशोक सिंह, उपजिलाधिकारी कादीपुर उत्तम तिवारी सहित अन्य अधिकारी और कर्मचारी उपस्थित रहे।